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简   介

一、 档案馆发展和档案队伍概述

1、档案馆发展概述。我馆于1978年建立全宗,全宗号为89,2000年、2006年和2007年依次接收了三个全宗,分别为娄底师范90、涟邵技校171和娄底市农科所137。现馆藏面积达1100平方。2007年晋升为“省一级”。2009年5月由综合档案室升格为档案馆。2011年被评为省直单位“档案工作先进单位”、2008年被评为“湖南省档案工作先进单位”、2006、2007、2010年,三次被评“省直机关协作组档案工作先进单位”。

2、档案队伍。现有档案专职人员6人,均为本科及以上学历。其中研究馆员1人,副研究馆员3人,高级政工师1人,馆员1人。学校有兼职档案员44人。

二、档案工作组织管理

1、档案组织机构。学校成立了档案工作领导小级,组长由校长亲自担任,升馆后为副处级建制,挂靠党政办,实行校领导主管,党政办领导分管、档案馆统管和档案专职人员具体管的四级管理模式。学校各部门、各学院确定了分管领导与兼职档案员,明确各自的工作职责。

2、档案工作制度与岗位职责。为了规范档案管理,学校制定了一系列制度,如:《档案统一管理制度》、《档案馆工作制度》、《档案馆馆长工作职责》、《档案工作人员岗位职责》、《兼职档案员岗位职责》、《档案安全保管制度》、《档案查阅利用制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定、销毁制度》等,这些制度的建立,使档案工作能有序的开展。

三、 档案安全管理

学校十分重视档案馆建设,现我馆建筑面积达1661平方,馆藏面积有1100多平方,一向注重档案的安全保管,严格做到 “三分开”,其中有专用库房5间,查阅室1间,整理间1间,档案人员工作用房4间。同时,档案技术保护设施设备也不断加强,工作人员的办公电脑与档案业务电脑都是分开的,每台电脑都配备了打印机,馆内配有复印机、传真机、照相机、吸尘器、扫描仪等、刻录机、消毒柜等常用设备,每个库房配备了除湿机、空调、温湿度控制仪、消防器材、铁门、铁窗、防光窗帘等。5间库房其中1间库房全部为密集架;1间实物、声像档案库房是定制专用实物档案柜和防磁柜;3间库房是简易密集架。档案工作所需设施设备齐全。

四、档案信息化建设

我馆档案信息化建设起步于2000年,运用《金通文档》管理App输入部分档案目录,2007年购买了《世纪科研》档案管理App,到2010年馆藏档案目录已全部数字化,建立了目录数据库。2015年为了适应新形势下的档案工作,也为了使澳门新浦8455最新网站档案管理更上一个新台阶,澳门新浦8455最新网站积极响应并启动省教育厅二期信息化管理系统,于2016年5月完成了历史数据的迁移。目前已建成双层PDF全文数据20余万页;实现全文检索和网络化在线办理档案业务。  



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